E-mail | 02 주제/서두 쓰는 법

02 주제/서두 쓰는 법

2.1 주제 쓰는법

1) Be specific, but keep it short. (최대 25-30자)

 

a.  Business Trip

✏️  Dr.Lee's business trip to Paris on Feb 2

 

b.  Meeting

✏️  3/30 Meeting Agenda

 

c.  Your product order has arrived

✏️  PO#17283: Arrival (제품명, 명사로 Arrival)

 

 

 

2) Noticeable

 

a. CrytoLocker Virus 

✏️ CrytoLocker Virus <URGENT>

 

b. Respond please

✏️ Respond by Sep. 2

 

 

 

3)  한 통의 이메일에는 하나의 제목만

 

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2.2 서두 쓰기

1) 처음 보내는 메일

 

📝  수신인을 모를 때

• Dear Sir or Madam or Dear Sir/Madam
• To Whom It May Concern

 

📝  단체에게 보낼 때

• Dear Friends
• Dear Colleagues
• Dear Project Team
• Dear All

 

2) 일반적인 경우

 

📝  상대에게 존칭을 붙일 때

• Dear Mr.Chang (성에 붙이기, John Chang)
• Dear Ms. Summers

 

📝  상대의 성별을 모를 때

Dear 이름 + 성 => Dear Alex Yao

 

📝  친한 사이일 때

Hello Jennifer (이름으로 부르기)

Dear Jennifier

 

3)  간단히 자기소개하기

 

📝  저는 ~입니다.

• This is Jennifer Lee. (X)
• I am Jennifer Lee.
• My name is Jennifer Lee.

📝  저는 ~에서 ~로 일하고 있습니다.

I am a teacher at ____.

I work at/for _______ as a teacher.

 

I am Jennifer Lee, a teacher at _______.

 

4)  짧은 친근한 인사말 문장으로 시작

• How's everything? I hope all is well.
• How's your project coming along? I hope it's going well for you.
• How's your day? I hope it is going great.
• How are you? I trust your week is off to a good start.
• Did you have a good weekend?

 

"This is ~" 는 언제 사용하는 건가요?

1) 전화 상에서 자신을 소개할 때: This is Jennifer.
2) 자신이 아는 사람을 제 3자에게 소개할 때: Mr. Lee, this is Mike Ross, my associate.
3) 한 번 이상 본 사람에게 자신을 상기 시킬 때: Hello, Jimmy. This is Jennifer. We met at the conference last month.